O início do processo de certificação está condicionado a uma manifestação formal do Fornecedor solicitante da certificação, feita diretamento á Navê, à sua escolha, que deve estar legalmente estabelecido no país,para o produto em avaliação.

Documentação necessária para Iniciar a Certificação:
▪ Cartão CNPJ da empresa com todos os CNAEs atualizados;
▪ Contrato Social da empresa também em sua última revisão;
▪ Solicitação da Certificação(formulário NAVÊ) contendo as informações cadastrais da empresa e especificas do processo de certificação;
▪ Memorial Descritivo (modelo NAVÊ) contemplando o projeto do objeto em seus detalhes construtivos e funcionais, e a relação de seus componentes críticos;
▪ Documentação fotográfica do objeto, podendo ser vinculado ao memorial descritivo ou ser um documento especifico;
▪ Licença de Importação (LI ou LPCO), ou, na ausência desta, Declaração de Importação (DI ou DUIMP), no caso de certificação pelo Modelo 1b;
▪ Documentação que comprove a classificação como micro e pequena empresa – MPE, do fabricante, solicitante da certificação, quando aplicável, no caso de certificação pelo Modelo 2;

Documentação Secundária:
▪ Documentos referentes ao Sistema de Gestão da Qualidade do fabricante, aplicáveis ao objeto a ser certificado, no caso de certificação pelos Modelos 5 e 6;
▪ Certificado ISO 9001 ou Norma ABNT NBR ISO 9001 válido, se existente e quando aplicavél, no caso de certificação pelos Modelos 5 e 6 quando aplicável (existindo embalagem);
▪ Manual do usuário com instruções no idioma Português;
▪ Desenho ou arte final das embalagens (primária, secundária e/ou terciária),